الطلبات المتكررة غالباً ما تكون بسيطة: اصنع نفس الشيء مرة أخرى. بعد أشهر من ذلك، قد يكون لدى المشتري اتصال جديد بالشراء، قد يكون رسم مجلس الوزراء قد تغير، ولا أحد يستطيع تحديد العينة التي أصبحت المرجع النهائي. السجلات الجيدة تتحول مرة أخرى إلى مواصفات يمكن التحقق منها فعلاً.
إنشاء مجموعة من مجموعات هويات المنتج
ويحتفظون بالرمز النموذجي، والتنقيح، والأبعاد المعتمدة، والمراجع النهائية، وصيغة المواد، وتفاصيل التصريف والتنصت، وطريقة التعبئة، والعلامات الفنية، والصور الفوتوغرافية معاً.
اسم رمز و رمز المصنع في حالة اختلافهما، مما يمنع إعادة ترتيب مطابقة النسخة الداخلية الخاطئة.
الإبقاء على مرجع خاضع للرقابة
احفظ عينة معتمدة أو قطعة قطع أو إشارة إنهاء متفق عليها في ظروف مناسبة والصقها بالتاريخ و الترتيب. سجل من يحمل كل مرجع.
تدعم الصور الاتصال لكنها لا تلتقط بالكامل اللون أو اللمعان أو النسيج. استخدمها كدليل حول مرجع مادي أو معرّف، وليس كمعيار وحيد.
استعراض ما الذي تغيّر
قبل تأكيد طلبية متكررة، مقارنة الخزانة الحالية، والسباكة، ومتطلبات السوق، والتغليف، والعلامات التعريفية، وطريق التسليم بالشراء السابق.
إعادة ترتيب يمكن أن تغير عمداً تفصيلة واحدة. علّم ذلك التغيير بوضوح بدلاً من إصدار ملف جديد يبدو مطابقاً تقريباً.
مقارنات الخطة بين الدفعات
:: تحديد كيفية استعراض المظهر والأبعاد عندما يمكن تركيب وحدات قديمة وجديدة بشكل وثيق معاً، والمحافظة على التوقعات الواقعية لاختلاف المواد والعمليات.
وفي الحالات التي تكون فيها المطابقة ذات أهمية خاصة، يُخبر المورّد قبل الإنتاج ويقدم الإحالة المحتفظ بها في وقت مبكر.
(أ) العباءات وسجلات المطالبة
ويُظهر ذلك ما إذا كان التغيير اللاحق ينبغي أن يركز على طريقة المنتج أو التعبئة أو المناولة أو الموقع.
وإلا فإن المسألة نفسها قد تعود لأن ملف إعادة الطلب لا يتضمن أي درس من الشحنة السابقة.
معاملة كل إعادة ترتيب كموافقة قصيرة
الطلب من المورّد أن يؤكّد الرسم المرجعي، والإنتهاء، والكمية، والتعبئة، والوقت الممهّد، واستعراض أي مكوّن غير متاح أو أي تغيير مقترح قبل الإصدار.
لتكرار الدعم الإمدادي،الاتصالQINGDAالمرجع السابق والمتطلبات الجديدة بدلا من إرسال صورة فقط.
وبالنسبة لأمر التكرار، يتقاسمون المرجع السابق للأوامر، والرسم الموافق عليه، وسجل العينة أو النهاية، وقائمة التغيير، والكمية، واحتياجات التعبئة، وإنجاز الهدف.