Une spécification d'appel d'offres comporte deux tâches : indiquer aux soumissionnaires ce qui est nécessaire et donner à l'équipe de projet une base de comparaison équitable. Si elle est trop vague, les citations cachent différentes hypothèses. S'il copie une feuille de produit sans contexte, il peut omettre les interfaces qui comptent sur le site.
Définir la portée et l'application
Indiquer si l'article est un bassin de comptoir, une vanité intégrée, un haut personnalisé ou un autre ensemble défini. Identifier les types de locaux, les quantités et les métiers connexes.
Préciser si les robinets, les déchets, les supports, les joints, les armoires, les modèles et l'installation sont inclus, exclus ou fournis par d'autres.
Utiliser des dimensions coordonnées
Énumérez les dimensions extérieures critiques, la position de la cuvette, les emplacements des égouts et des robinets, les exigences de débordement, les détails de montage et les interfaces avec les murs ou les armoires. Référencer une révision du dessin.
Ajouter des tolérances seulement lorsque l'équipe de projet comprend leur but et que le fabricant peut les examiner. Une tolérance générale irréaliste crée des différends plutôt que du contrôle.
Décrivez le matériau et finissez avec précision
Utilisez le libellé du matériel approuvé par le projet et définissez les références de couleur et de finition. Ne remplacez pas un nom de marque par une description complète de l'exécution et de l'apparence, sauf si le contrat l'exige.
Pour les bassins du catalogue QINGDA, Solid Surface est le matériau standard. Corian est examiné uniquement comme une option demandée pour certains projets personnalisés.
Définir une séquence d ' homologation
Exiger des dessins, des échantillons de finition et un échantillon ou une maquette de produit lorsque le risque le justifie. Indiquer qui approuve chaque article et ce qui doit être résolu avant la production.
Conserver l'échantillon approuvé disponible pour comparaison ultérieure. L'approbation ne devrait pas effacer la spécification écrite; les deux documents devraient convenir.
Inclure les dossiers de qualité et d'emballage
Identifier les documents d'inspection requis, les dossiers dimensionnels, les photographies, les étiquettes, les marques de carton, l'emballage de protection et les documents d'expédition.
Pour les projets échelonnés, raccordez l'emballage et les étiquettes au calendrier de la pièce ou du plancher. Cette information appartient à l'approvisionnement, pas seulement dans l'email logistique.
Contrôler les substitutions et les changements
Exiger des substitutions proposées pour montrer les différences de dimensions, d'apparence, d'interfaces, de délai et de portée. Le silence n'est pas une équivalence.
Délivrance des modifications acceptées par le même contrôle de document utilisé pour les dessins et les bons de commande. QINGDA support technique peut examiner les détails spécifiques au produit avant la soumission.
Envoyer le calendrier d'appel d'offres, les dessins, les types de locaux, la répartition de la portée, les exigences en matière de matériaux et de finition, le processus d'approbation, la quantité et le programme pour un examen des spécifications.